Las tablas dinámicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Pasos:

1.     Selecciona la tabla de Excel.

2.       Vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.

3.     Clic en aceptar.

Selecciona las casillas que deseas agregar a tu tabla dinámica, recuerda de los campos en número los encontraras en la sección VALORES y puedes aplicar algunas funciones como suma, promedio, contar, etc. los campos de texto los encontraras en la sección de FILAS.

También puedes arrastrar los campos a las secciones que necesites.

Resuelve los ejercicios "4 tablasdinamicas" 

1) Tabla dinámica con el promedio de edad de los empleados por provincia y ocupación

2) Tabla dinámica mostrando el nº de empleados de cada ocupación que hay por provincias

3) Tabla dinámica con la suma de ingresos por ocupación y por provincia

4) Tabla dinámica de los ingresos por ocupación, ciudades y províncias

5) Tabla dinámica que permita ver sólo los ingresos por ciudad y ocupación de una provincia determinada por página (dejarlo filtrado para Baleares)

6) Tabla dinámica que muestre cuántos empleados hay para cada ocupación distribuidos por edades de 10 en 10

7) Tabla dinámica donde se muestren los ingresos de las provincias agrupados por trimestres y por meses.

Practicas

Empleados,

Nombre completo: concatena nombre y apellido.

Descripción: código

Nro. Empleados: contara
contar: cuenta celdas con números.
contara: cuenta celdas con texto.

Información de contar celdas con texto

https://exceltotal.com/contar-celdas-que-contengan-texto-en-excel/

Producción,

Total $: considera que las cantidades están en dólares y debes cambiarlas a pesos.

Corta el cuadro estadístico y pégalo en una nueva hoja e inserta un gráfico como la siguiente:

https://drive.google.com/open?id=0BylHF6Ud53radmVrNGNhVk9Kcnc

Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

Captura en Excel la siguiente tabla:

Utiliza las herramioentas para ordenar de tal manera que el resultado sea el siguiente:

 Captura en Excel la siguiente tabla y ordena alfabéticamente por nombre y posteriormente por apellido: 

https://drive.google.com/open?id=0BylHF6Ud53raWjJtYWtFTGNoU1U

Errores en los datos

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

 Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN  FLECHA DERECHA

 Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Entorno básico de Excel 2013